Le statut OEA, qu'est-ce-que c'est ?

Tout savoir sur le label OEA !

Le statut OEA en détail :

Le statut OEA se compose de deux certifications : la sûreté-sécurité et les simplifications douanières, nous pouvons obtenir soit l’un soit l’autre, ou les deux (full). Il va au-delà d’une simple reconnaissance de la part des autorités douanières, démontrant ainsi l'engagement de l'ensemble des collaborateurs du groupe pour garantir la sécurité et l’efficacité de nos procédures. En répondant aux critères du premier certificat, nous marquons notre volonté commune d’assurer en continu  une supply chain toujours plus efficiente et sécurisée,  de la fabrication de nos produits jusqu’à la livraison à nos clients. La deuxième composante du certificat full, toute aussi essentielle, concerne les simplifications douanières. En détenant cette partie du statut, nous bénéficions de facilités administratives significatives, simplifiant les processus d'autorisations douanières et nous dispensant de certaines garanties financières.

Reconnaissance internationale :

L'impact du statut OEA ne se limite pas aux frontières européennes ; il s'étend à une reconnaissance internationale, tissant des liens privilégiés avec des partenaires commerciaux clés. En tant que détenteurs du statut OEA, nous bénéficions de facilités reconnues entre l'Europe et d'autres pays tiers signataires, ouvrant la voie à des échanges fluides et efficaces.

C'est un témoignage de notre engagement envers le respect des normes douanières élevées et de notre capacité à naviguer avec succès dans un environnement commercial mondial en constante évolution.

Avantages pour l’entreprise :

Le statut OEA apporte à notre entreprise des avantages concretsqui facilitent nos opérations quotidiennes. Grâce à celui-ci, les procédures douanières deviennent plus simples et plus rapides. Cela signifie moins de paperasse et des délais réduits, améliorant ainsi notre efficacité logistique et réduisant les coûts administratifs. Une autre grande plus-value est la dispense de garanties financières, comme l'avance de TVA ou de garantie sur nos marchandises en transit. Cela libère des ressources financières, nous permettant de concentrer nos investissements là où cela compte le plus. En simplifiant la gestion financière, le statut OEA rend notre entreprise plus flexible.

Impact sur les compétences et les pratiques de l’entreprise :

Le statut OEA a changé la donne pour nous, et nous a aidé à développer nos compétences dans le domaine des Douanes.

Nous en avons beaucoup appris, à tel point que nous avons internalisé nos Douanes au sein du groupe en 2018. Nous avons la responsabilité de nos dédouanements et avons affaire en direct au service régional des Douanes. Nous ne faisons appel à aucun intermédiaire.

Ce statut n'est pas seulement une reconnaissance ; c'est aussi un moteur qui nous pousse à toujours mieux faire.  Le statut OEA est donc notre allié dans la recherche constante de l'amélioration, de la conformité et de l'efficacité opérationnelle.

Garantie de qualité pour le client :

Ce statut est aussi une assurance de qualité pour nos clients. Pour eux, cela signifie que notre entreprise a suivi un processus qualifié et audité.

Cette certification est bien plus qu'un simple symbole ; elle rassure nos clients sur le fait que leurs marchandises soient traitées avec expertise, conformément aux normes européennes. En investissant dans le processus parfois complexe de l'audit préparatoire, nous montrons notre engagement envers la qualité, ce qui se traduit directement dans les produits et services que nous offrons à nos clients.

En résumé, le statut OEA est une garantie concrète de la qualité de nos opérations, renforçant la confiance de nos clients dans notre expertise.

Le processus d’obtention du statut :

Le chemin vers l'obtention du statut OEA est un processus détaillé mais essentiel pour démontrer l'efficacité de nos processus afin de répondre aux critères demandés. Voici un aperçu du parcours que nous avons suivi pour obtenir cette certification.

Le processus commence par un audit préparatoire approfondi. Un contrôleur du service régional des Douanes visite physiquement notre entreprise, examine en détail nos processus et procédures douanières en cours, et évalue notre niveau de compétence dans ce domaine. Cet audit exigeant nécessite la présentation d'un ensemble substantiel de documents pour démontrer notre conformité aux critères stricts établis.

Pendant l'audit, nous devons prouver que nous remplissons tous les critères requis et que nos compétences douanières sont à la hauteur des attentes. C'est un examen rigoureux qui met en lumière notre engagement envers l'excellence et la conformité.

Une fois que nous avons satisfait à tous les critères, notre certificat OEA est accepté. Cela marque le début d'une relation privilégiée avec les autorités douanières locales et internationales.

Suivi et maintien du statut OEA :

Une fois obtenu, le statut OEA nécessite une attention continue pour rester à jour, et au sein de l'ensemble des métiers du groupe.

 Nous faisons l'objet d'audits de suivi tous les trois ans pour nous assurer que nos processus restent conformes aux normes élevées.

Ces audits incluent une révision détaillée de nos pratiques douanières pour garantir qu'elles sont à jour et en conformité avec les réglementations en évolution.

Nous investissons également dans la formation continue de notre équipe pour rester informés des derniers développements dans le domaine douanier.

Cette approche proactive assure que notre statut OEA reste un gage de qualité constante pour nos clients.

Statistiques régionales :

Dans la région Centre, détenir le statut OEA est un privilègepartagé par une cinquantaine d'entreprises. Être parmi ces cinquante entreprises démontre notre position distinguée dans le paysage commercial local.

Conclusion sur le statut OEA :

En conclusion, le statut OEA n'est pas seulement une certification, c’est la démonstration de la conformité de nos opérations et de notre efficacité opérationnelle. Nous sommes fiers de faire partie des entreprises distinguées dans la région Centre, prêts à partager notre expertise pour le bénéfice de votre entreprise.